濮阳市南水北调配套工程建设管理局
召开工程档案管理工作会议

    8月1日上午，濮阳市南水北调配套工程建设管理局(以下简称市建管局)召开配套工程档案管理工作会议。会议由各监理、施工单位总监、项目经理及档案管理员，市建管局综合科、市建管科全体人员参加。市建管局副局长赵卫东主持会议。
    会议传达了河南省南水北调中线工程建设管理局关于印发〈河南省南水北调配套工程档案管理暂行办法〉的通知》（豫调建[2013]24号）文件精神，并对该档案管理办法逐条进行了认真学习。会议要求，一是要进一步增强对配套工程档案管理工作重要性的认识。档案管理是工程建设管理的重要组成部分，档案管理应纳入工程建设计划，纳入工程建设管理程序，纳入工程合同管理，纳入有关领导和相关部门的责任制。二是要进一步加强对工程档案工作的组织领导。各参建单位要成立以总监、项目经理为主要责任人的档案工作小组，配备专职档案管理员，挂牌持证上岗，建立健全档案管理的各项规章制度，确保工程档案工作有序开展。三是加强硬件建设。各参建单位要设立档案专用库房，配备必要的防火、防盗、防潮设备，并严格执行安全、保密制度，确保工程档案信息与实体的完整和安全。四是进一步强化对声像档案的收集。各参建单位除了注重纸质档案收集外，还要加强对反映工程建设过程中的照片、录音、录像等声像材料的收集，并随时做好整理、注释工作。五是建管局、监理单位要进一步加强对档案工作的领导和指导，定期到施工单位了解情况，加强沟通协调，相互密切配合，及时研究解决制约档案工作开展的重大问题和难题。
    此次会议的召开，使大家进一步认识到工程档案管理工作的重要性，为规范工程档案管理，做好工程档案的收集、整理、立卷工作，保证工程顺利验收和安全运行起到了积极促进作用。